개미민또의 취미 세상

엑셀 데이터 유효성이라고 말은 어려운데 실제 적용은 한 개도 어렵지 않은 기능이다. 말 그대로 입력된 데이터 혹은 입력 되는 데이터가 유효한 데이터인지 한 번 확인 할 수 있는 기능이겠다. 예를 들어, 아래처럼 성별을 넣어야 하는 데이터가 있다고 할 때, 남자 혹은 여자라는 데이터로만 입력을 하고 싶은데, 데이터 유효성 조건이 없다보니 '혼자' 라는 단어처럼 다른 데이터 입력이 가능하다는 것이다. 이럴 때 많이 사용하는 것이 데이터 유효성이 아닐까 한다. 데이터 유효성 설정은 아주 간단하다. 데이터 유효성 설정할 셀을 선택 후 , [데이터] - [데이터 유효성]를 클릭하면 금방이다. 남자, 여자를 입력하는 것을 예를 들어, 목록으로 조건을 주고, 데이터는 남자, 여자가 입력될 수 있게 설정해준다. 이렇게..

엑셀의 이런 기능은 참 유용하다 생각한다. 예를 들어 아래같은 데이터가 있을 때, 직위별 보너스가 전체 얼마인지 혹은 직위별 지급된 보너스 평균은 얼마인지 등 특정 기준에 대한 일부 부분에 대한 값을 구하고자 할 때 부분합 기능은 쓸모가 있겠다. 엑셀 [데이터] - [부분합] 기능을 이용하면 어렵지 않게 계산이 가능하다. 위의 데이터를 이용하여 직위별 보너스 합계 값을 구해 보자면, 아래와 같이 설정을 해본다 설정을 해주자마자 바로 엑셀에서는 부분합을 구해준다. 직위별 그룹을 지어주고 알맞는 합계 값을 자동으로 넣어주게 되는 것이다. 필요에 따라서 계산할 함수를 평균, 최대, 최소, 곱 등등 원하는 내용으로 설정하여 값을 얻어보자. 힘들게 열 삽입하고 따로 계산하지 말자.

엑셀에서 데이터 정렬해보는 것은 아주 간단하다. 엑셀 Excel - 데이터 정렬 기능 엑셀의 가장 큰 장점은 역시 정렬이 아닐까. 필터를 사용하여 정렬하는 방법도 있지만 [데이터] - [정렬]을 사용하는 방법도 있음을 잊지 말자. 예를 들어 아래와 같은 데이터가 있다고 보자 사번 realgaemi.tistory.com 엑셀에서 제공해주는 기능을 사용하기만 하면 되니까 말이다. 이 기능을 조금 더 활용할 수도 있는데, 사용자 지정 목록을 통한 데이터 정렬이 되겠다. 윈도우에서 엑셀 사용자는 아래 링크를 참고하면 좋겠다. 사용자 지정 목록을 사용하여 데이터 정렬 - Microsoft 지원 구독 혜택을 살펴보고, 교육 과정을 찾아보고, 디바이스를 보호하는 방법 등을 알아봅니다. Microsoft 365 구독 ..

엑셀의 가장 큰 장점은 역시 정렬이 아닐까. 필터를 사용하여 정렬하는 방법도 있지만 [데이터] - [정렬]을 사용하는 방법도 있음을 잊지 말자. 예를 들어 아래와 같은 데이터가 있다고 보자 사번도 이름도 모두 무작위로 열거되어 있다. 어떤 것을 기준잡아 보기 좋게 나열하고 싶은 경우 정렬을 사용해야겠다. [데이터] - [정렬]을 클릭해보자. 원하는 정렬 기준을 오름차순 / 내림차순에 맞춰 데이터를 정렬해보자. 예를 들자면 데이터에서 "이름" 기준, 이름의 오름차순으로 설정을 해보자. 바로 데이터가 이름순으로 정렬하여 표현이 된다. 너무나 간단한 정렬 기능. 필터를 사용해도 좋지만 간단한 데이터라면 바로 정렬 기능을 이용해보는 것도 좋겠다.

수치 비교를 위해 엑셀을 사용하는 것은 당연하다. 이런 표가 있다고 가정해보자 과거와 현재를 비교하는 수치가 있고 증감이라는 부분에 이제 실제 데이터를 입력해야 한다. 수식을 이용하여 현재-지금 으로 계산을 하면 간단하게 수치가 들어갈 것이다. 그리고 이 수식을 전체 셀에 적용해주면 증감 부분에 수치가 모두 기입된다. 대단한 것은 아니지만 이렇게 증감 부분에 들어가는 내용을 조금 응용해보고자 한다. 보다 직관적인 모습으로 보일 수 있게 말이다. 역시 셀 서식을 활용하면 되겠다. 셀 서식 - 사용자 지정을 보면 여러가지 내용이 보이는데, 이 중 하나 예를 들어보면, #,##0_);[빨강](#,##0) 이런 부분이 보인다. 잘 봐야할 것은 바로 구분자 세미콜론 ; 이 기호를 봐야한다. 사용자 지정에서 세미콜..

엑셀은 뭐니뭐니해도 계산이렸다. 가장 쉽게 보는 모습이 아래와 같은 형태가 아닐까 한다. 그래서 또 간단한 셀 서식을 한 번 보려한다. 우선 위 표에서 합계를 구하자. 합계를 구하는 가장 간단한 방법은 SUM함수를 사용하면 되겠다. 그러면 자동 계산이 되어 2,202,000이란 숫자를 반환할 것이다. 합계로 나온 숫자 값을 화폐로 더 직관적으로 표시 하고 싶은 경우 어찌해야 하나, 원화나 달러 등으로 말이다. 아주 간단하다. 우선 합계 숫자에서 셀 서식을 들어가자. 그리고, "셀 서식"- "표시형식" - "통화" - "기호"에서 원하는 기호를 선택하자, 심지어 비트코인으로도 선택이 가능하다. 이렇게 설정하면 바로 표에 적용이 된다. 아주 쉽다. 하나 더, 종종 숫자를 한글로 변환해야 하는 경우도 발생한다..

엑셀에서 숫자를 입력하다 보면 형식을 변경해야 하는 경우가 분명 발생한다. 예를 들어 아래처럼 되어 있는 숫자 형식을 세 자리 수, 예를 들어 001, 002..이렇게 입력을 해야 한다면 어찌 해야 할까? 사실 단순한데 말이다. 데이터 - 셀 서식 - 사용자 지정에서 바로 변경 할 수 있다는 것이다. 이렇게 사용자 지정 서식에 000 입력을 해주면 숫자 표시 되는 형식이 3자리수로 바뀌게 된다. 아주 간단하다. 우편번호를 입력할 때, 맨 앞자리에 숫자 0이 들어가야 하는 경우가 있다. 그런데 엑셀 기본 서식에서 012345 라고 입력하면 12345 이렇게 데이터가 들어간다. 어찌해야 하나..? 데이터 - 셀 서식 - 사용자 지정을 보면 G/표준이 있다. G/표준을 클릭해 보면 3181라고 표시를 해주고 ..

엑셀의 데이터 - 외부 데이터 불러오기 기능으로 엑셀에 자료 삽입을 확인했다. 너비로 구분하여 가져왔었고, 엑셀 Excel - 텍스트 파일을 엑셀로 가져오기(너비로 구분) 쉼표라는 구분 기호가 있는 텍스트 파일을 엑셀로 가져오는 방법이 있었다. 엑셀 Excel - 텍스트 파일을 엑셀로 가져오기(구분 기호) 이런 경우가 흔한지는 모르겠으나 여러 데이터를 뽑다보면 종 realgaemi.tistory.com 구분기호로 구분하여 가져왔었다. 엑셀 Excel - 텍스트 파일을 엑셀로 가져오기(구분 기호) 이런 경우가 흔한지는 모르겠으나 여러 데이터를 뽑다보면 종종 발생하는 일이 있는데, 산출물이 텍스트로 제약이 되는 경우 다시 엑셀로 재가공이 필요한 경우가 있다. 그냥 텍스트 내용을 복 realgaemi.tist..

쉼표라는 구분 기호가 있는 텍스트 파일을 엑셀로 가져오는 방법이 있었다. 엑셀 Excel - 텍스트 파일을 엑셀로 가져오기(구분 기호) 이런 경우가 흔한지는 모르겠으나 여러 데이터를 뽑다보면 종종 발생하는 일이 있는데, 산출물이 텍스트로 제약이 되는 경우 다시 엑셀로 재가공이 필요한 경우가 있다. 그냥 텍스트 내용을 복 realgaemi.tistory.com 자연스레 구분 기호로 구분이 되어 있지 않은 자료는 어떻게 이쁘게 엑셀로 가져와야 하나 궁금해진다. 예를 들자면 아래와 같은 자료 말이다. 그래도 다행스럽게 어느 정도 구분을 할 수 있는 내용들이 보이는데, 엑셀의 너비 구분 기능을 이용하여 자료를 불러오자. 역시 엑셀 [데이터] 탭을 클릭 > "외부 데이터 가져오기" 클릭 > "텍스트에서" 를 선택..

이런 경우가 흔한지는 모르겠으나 여러 데이터를 뽑다보면 종종 발생하는 일이 있는데, 산출물이 텍스트로 제약이 되는 경우 다시 엑셀로 재가공이 필요한 경우가 있다. 그냥 텍스트 내용을 복사 - 붙여넣기도 방법이 있지만, 텍스트에 일정한 규칙이 있다면 엑셀을 사용하여 조금 더 깔끔하게 작업 할 수 있는 것이다. 예를 들어, 이런 내용을 가진 텍스트(txt) 파일이 있다고 해보자. 다행히 본 내용에는 쉼표로 구분되어 있어 엑셀로 불러오기가 수월할 것으로 예상된다. 이렇게 불러보자 엑셀 [데이터] 탭을 클릭 > "외부 데이터 가져오기" 클릭 > "텍스트에서" 를 선택해준다. 위는 mac에서 엑셀 실행 화면이지만, windows에서 엑셀 실행도 유사하니 참고하면 된다. "텍스트/CSV에서" 라는 아이콘을 선택하거..