엑셀 Excel - 데이터 유효성

엑셀 데이터 유효성이라고 말은 어려운데 실제 적용은 한 개도 어렵지 않은 기능이다.

말 그대로 입력된 데이터 혹은 입력 되는 데이터가 유효한 데이터인지 한 번 확인 할 수 있는 기능이겠다.

예를 들어, 아래처럼 성별을 넣어야 하는 데이터가 있다고 할 때,

남자 혹은 여자라는 데이터로만 입력을 하고 싶은데,

데이터 유효성 조건이 없다보니 '혼자' 라는 단어처럼 다른 데이터 입력이 가능하다는 것이다.

이럴 때 많이 사용하는 것이 데이터 유효성이 아닐까 한다.

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데이터 유효성 설정은 아주 간단하다.

데이터 유효성 설정할 셀을 선택 후 , [데이터] - [데이터 유효성]를 클릭하면 금방이다.

남자, 여자를 입력하는 것을 예를 들어, 목록으로 조건을 주고, 데이터는 남자, 여자가 입력될 수 있게 설정해준다.

이렇게 설정한 후 다시 데이터를 입력하는데,

타이핑도 되지만 데이터 유효성에서 설정한 목록으로도 남자, 여자를 입력할 수도 있다.

또한 타이핑 시, 남자, 여자 외 다른 데이터가 들어오는 경우 데이터 유효성 검사 제한으로 인해 경고 창이 발생하며,

데이터 입력을 할 수 없게 된다.

말 그대로 유효한 데이터만 인정되는 것이다.

너무너무 쉬운 데이터 유효성 사용하기였다.